تم نتظيم الحلقة بتكليف من رئاسة الجامعة لادارة المكتبات والمطبوعات والنشر بالجامعة التي اتصلت بالقسم للتنسيق بالخصوص، وعليه تم التخطيط لعقد الحلقة من خلال وضع مجموعة من المحاور استعرض خلالها المشاركون من القسم والادارة موضوعات النشر الالكتروني وواقع النشر بالجامعة واللائحة الخاصة بالنشر المعتمدة بالجامعة ومقترح لانشاء مطبعة داخل الجامعة. تم في نهاية الحلقة توجيه مراسلة للسيد رئيس الجامعة بالتوصيات التي سيتم أخذها بعين الاعتبار..
